PowerDoc
PowerDoc es un sistema de gestión de documentos técnicos de maniobras de la operación. Su gran diferencial es la solución que garantiza la edición de documentos estandarizados, además de la integración con sistemas SCADA/EMS.
BENEFICIOS
Estandarización de documentos operativos
Garantiza un estándar único en la forma en que se edita el contenido de los documentos. Evita que un mismo contenido se escriba de muchas formas distintas, lo que puede generar errores de interpretación.
Mayor control de cambios
Sepa cuándo un documento fue creado, editado, aprobado o entró en vigencia. Y más: quién hizo los cambios y qué modificaciones realizó cada usuario en el contenido. Simplifique y amplíe el nivel de auditoría de los documentos de la operación.
Búsqueda inteligente
Optimiza el tiempo para encontrar información dentro de los documentos. Encuentre la información sin tener que abrir varios documentos.
PRINCIPALES FUNCIONALIDADES
Edición de Documentos Estructurados
Sigue los principios WYSIWYG (“What You See Is What You Get”, lo que ve es lo que obtiene), es decir, el entorno de edición se asemeja a la forma en que los documentos se publican o imprimen.
Edición de Plantillas
Garantiza que el texto no se escriba libremente, sino que se base en una plantilla de texto estandarizada compuesta por textos y parámetros.
Edición por Lotes
Las plantillas de texto son únicas y se utilizan en diversos documentos. Al modificar el texto de una plantilla, todos los documentos que la utilizan también se modifican, lo que reduce considerablemente el esfuerzo de edición.
Referencia Cruzada
Permite saber, si se modifica un documento o fragmento de documento, qué otros documentos o fragmentos también deben modificarse.
Gestión del Ciclo de Vida
Permite configurar fácilmente cada tipo de documento según las etapas que componen su ciclo de vida.
Búsqueda y Filtro en Documentos
Permite encontrar fragmentos dentro de una base de documentos, y no solo listar los documentos encontrados.
Comentarios
La gestión de comentarios permite que los editores intercambien mensajes sobre un fragmento específico de un documento.
Notificaciones
Ofrece notificaciones de tareas pendientes, ya sea en el propio sistema o por correo electrónico.
Exportación a PDF
El archivo exportado es similar al documento en el entorno de edición y contiene toda la información de los fragmentos.
Integración con SCADA/EMS
Permite integrar documentos operativos con sistemas SCADA/EMS.
Integración con AD
El sistema puede integrarse con el AD (Active Directory) de la empresa, sin necesidad de crear nuevos usuarios.
Exportación a PDF
Todos los eventos relacionados con la inserción o modificación de datos quedan registrados.
Un producto de:
